Prawidłowe oznakowanie regałów to mniejsza ilość błędów i szybsze odnajdywanie i odkładanie towaru. Zobacz jak efektywnie oznakować regały w magazynie i jak mocować etykiety magazynowe.
Prawidłowo oznakowane regały magazynowe to większe bezpieczeństwo i lepsza organizacja pracy w magazynie. Oznakowanie regałów redukuje ilość błędów popełnianych przez pracowników magazynu, umożliwia szybsze odnajdywanie i odkładanie towaru a więc poprawia wydajność magazynu.
Pracodawca ma obowiązek umieścić czytelne informacje o dopuszczalnym obciążeniu podłóg, stropów i urządzeń przeznaczonych do składowania. Ten obowiązek wynika wprost z Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy Dz.U.2003.169.1650 t.j. - par. 68 Składowanie materiałów. Przepis nie określa sposobu, w jaki należy oznakować regał magazynowy. Sposób znakowania można dostosować do indywidualnych zadań, warunków panujących w magazynie i innych czynników, ważne jest aby oznaczenia były czytelne i zrozumiałe dla pracowników. Jeżeli brakuje oznaczeń, podczas kontroli prowadzonych przez Państwową Inspekcję Pracy inspektor może wytknąć nieprawidłowość i może wydać nakaz natychmiastowego oznakowania regałów. W przypadku, gdy dojdzie do wypadku w wyniku przeciążenia regałów, przy braku informacji o dopuszczalnym obciążeniu, może to być uznane za przyczynę wypadku przy pracy.
Tabliczki znamionowe podają dopuszczalne obciążenia. Przykłady tabliczek ostrzegających o maksymalnych obciążeniach określa norma PN-EN 15635, załącznik B podaje przykłady tabliczek, jest to załącznik informacyjny.
Etykiety regałowe zawierają informacje porządkowe wynikające z organizacji pracy w magazynie. Na etykietach regałowych mogą znaleźć się numery alejek i pól lub na przykład określenia rodzajów składowanych towarów albo kody SKU.
Etykiety lokalizacyjne mogą być mocowane na stałe, chociaż często istnieje konieczność dokonywania zmian - w takim przypadku z pomocą przychodzą różne systemy mocowania etykiet magazynowych. Wygodnym systemem jest zastosowanie kieszonek samoprzylepnych, w których etykiety można wymieniać zależnie od potrzeb, innym rozwiązaniem są kieszonki lub uchwyty magnetyczne. Można też zastosować gotowe etykiety magnetyczne lub magnetyczne listwy o profilu C do wsuwania etykiet kartonowych.